企业信息化从本质上讲就是管理信息化，企业信息化的水平也就是企业管理水平的具体体现。

概括为：通过信息化的手段，优化和再造业务流程，及时发现经营过程中的漏洞和舞弊行为，规范企业管理，规避财税风险，将公司财务、业务、内控（三位一体）有效连接，整合数据信息，达到内部资源最有效利用，提升企业管理水平和竞争力。

可用十二个字表述为：发现漏洞、整合资源、规范管理

Ø发现漏洞

“千里之堤，溃于蚁穴”，通过对业务流程的梳理，及时发现关键控制点和控制环节中存在的内控问题，针对易发生舞弊和风险的环节，借助流程优化、组织架构微调、健全制度、绩效考核及信息化的手段，更有效的得到解决。

举例：

例①：湖南立发釉彩科技有限公司零星采购，通过快递方式，无对方单据问题；（关键岗位设置问题，不相容岗位混同，易发生舞弊）

例②：湖南圣雅凯生物科技有限公司采购环节无报价单问题；（业务流程设置问题，后续审核无依据，易发生舞弊现象）

例③：湖南固尔邦幕墙装饰股份公司，在进行客户信用调查中出现的问题；实施OA系统，对客户进行信用调查时，走审批流程，由出纳人员判断其是否已回款的流程，存在问题，第一：易串通发生舞弊，第二：系统可以自动判断，不需要人工干预（通过在金蝶K3中进行财务核算体系搭建，可以自动进行判断）

Ø整合资源

在企业的实际管理中，普遍存在着一种“本位主义”现象，各部门之间各自为政，或许都有一套固定的流程、制度、软件系统等，但缺乏统一协调，软件系统之间的数据信息没有得到有效利用，造成人力和数据资源的浪费。

针对上述存在的问题，根据部门需求及公司整体管理要求，对部门的软件系统产生的数据进行详细分析，优化整合各部门的数据信息，充分整合数据信息，为生产经营决策提供有效信息。

举例：

例①：广东鼎湖山泉有限公司二维码应用：（公司使用的金算盘ERP，客服部接单，仓库发货，易发生串货的情况）

例②：湖南圣雅凯生物科技有限公司业务员绩效管理：（公司使用的金蝶K３，致远OA），借助信息化，将业务员的运行轨迹与业务员的费用报销、销售业绩进行精确自动配比分析，及时发现费用发生的合规合理性，用数据说话，深层次反映业务员的工作绩效，为管理提供有用决策信息；

例③：湖南圣雅凯生物科技有限公司GMP管理；根据农业部及GMP管理的要求，对兽药行业产品实施二维码溯源管理，对药品的进出，必须进行扫码和XML文件上传农业部的要求，企业内部对货物的流向及时进行详细登记，因业务量和需要登记的信息较多，造成仓管员登记的工作量大，无暇顾及实物的管理，针对这一情况，开发一套系统，可以达到以下效果：

A、货物的流向信息可以自动打印，极大简轻仓管员的登记工作，仓管员可以抽出时间进行实物管理；

B、对上传农业部的发货XML文件进行处理，和公司金蝶K３的销售单进行内部稽核，事前可以及时发现，发错货，发多或发少货的情况；

C、对发货和退货的情况，利用信息系统，可以随时进行查询和追踪，优化GMP管理的内部需求。

Ø规范管理

根据公司对外融资（上市、银行贷款），正确纳税申报，合理规避财税风险的需求，对企业的经营活动，以企业会计准则、税收法规为标准进行规范，满足各方面的信息需求。